N'hésite pas, je dirais, à faire deux choses :
1/ passer le mode de combat en non actif, ça te donnera plus de temps dans les menus
2/ baisser la vitesse de combat (cela joue énormément sur la rapidité des monstres, de façon assez surprenante).
Pour le reste, garder des personnages actifs sans les faire agir, de façon à pouvoir utiliser un objet en cas de coup dur, est une solution que tu peux envisager : une barre d'initiative pleine et non utilisée, c'est la possibilité d'agir en réaction.
Envisage potentiellement d'utiliser une Spider Silk (Soie d'Araignée en VF ?), un objet qui inflige Lenteur à l'adversaire. Même si son Trou Noir va supprimer l'effet, ça aura tout de même un effet quelques rounds, ce qui te donnera le temps de mieux t'organiser, de lâcher des attaques supplémentaires, etc.